会议（yì）成功开（kāi）始，最关键的就（jiù）在会议接待的环（huán）节。必（bì）须（xū）安排好（hǎo）接待（dài）的（de）人员、接待的（de）场（chǎng）所、接待时所需（xū）要的各种物品（pǐn）。

会前工作：
1、与会议（yì）主办者（zhě）洽谈。
2、向会议主办方提供（gòng）会（huì）议（yì）接待策划（huá）方案（àn）和报（bào）价（jià）。
3、邀请会议主办（bàn）者实（shí）地考（kǎo）察（chá）会议举办场所。
4、与会议主（zhǔ）办（bàn）者确认会议接待方案（àn）。
5、与（yǔ）会议主办（bàn）者签订会议接（jiē）待标准合同。
6、确认（rèn）会（huì）议主办（bàn）者预付会议订（dìng）金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标（biāo）准条（tiáo）例（lì）及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代（dài）邀请（qǐng）相关领导（dǎo）、新闻媒体、新闻通稿（gǎo）、接待资料、会（huì）议配套的商务服务及公关礼仪、翻译（yì）、通讯及（jí）文秘服务。）

会（huì）中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专（zhuān）车分批分时段（duàn）按要求接（jiē）站。
10、会（huì）议酒店现场（chǎng）：会议秘书分发会议（yì）资（zī）料，来客（kè）接待。
11、会议秘书（shū）协助会场布置及会场（chǎng）的（de）会务（wù）服务。
12、会议（yì）秘（mì）书在会议接待（报到）处协助（zhù）会务组确认和（hé）分发（fā）房间，确认VIP用房（fáng）及整理记录有（yǒu）关信息（xī）。协助分发（fā）会议礼品及房（fáng）间（jiān）派（pài）送水果等会务工作。
13、确认用餐时（shí）间、菜单、标准、形（xíng）式、酒水及（jí）主次桌和（hé）其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（biǎo）（客户）的娱乐（lè）项目、娱（yú）乐场所（suǒ）及消费和付费的方式。
15、确认旅游公（gōng）司为该会议（yì）提供的旅游（yóu）考察的吃、住、行（háng）、游、购、娱安排（pái）事宜（日程安排（pái）、房餐车导游等（děng）安排）。
16、确（què）认并保障会议（yì）期间会（huì）场防（fáng）盗（dào）、消防（fáng）等安全工作、参会代表的（de）人、财、物等安全工（gōng）作。
17、确（què）认特殊客人（含领导、少数民族（zú）代表、VIP、残障代表及家属等（děng））的安排及接待工作。
18、协调会（huì）议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表（biǎo）返（fǎn）程及（jí）他程的交通票务及（jí）其他委托代办服务。

会后（hòu）工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及（jí）处理工作。
21、会议资料（liào）、领（lǐng）导（dǎo）讲话稿、代表发（fā）言稿（gǎo）、新闻（wén）报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主（zhǔ）办者（zhě）的费用结算工（gōng）作。
23、欢（huān）送代表工（gōng）作。